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会议活动策划有哪些作用

会议活动策划有哪些作用

作者:庆典演出活动公司    来源:http://www.shi400.com

会议活动策划是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会不断发展和信息流量的迅速增加,会议活动策划这种形式越来越受到人们的重视。不同的会议活动策划有不同的作用

1 .集思广益、科学决策的作用

各机关、单位基本上都会通过会议活动策划的形式对一些重大问题进行决策,经深入的分析研究,群策群力,最后得出结论性的意见,这样就体现了会议活动策划的决策作用。公司表示,会议活动策划的召开便于各级领导充分掌握有关信息,充分发挥干部群众的智慧,为决策的制定与实施奠定基础。同时,也可以在会议活动策划的讨论中,了解基层群众、下属员工的实际情况和思想动向,对领导认识上的差别可以及时进行纠正,对反映出来的问题可以进行具体的分析和解决。公司表示,召开会议活动策划的过程通常是把群众的智慧集中起来,变为领导的智慧、丰富领导思想、完善领导决策的过程。

2 .发扬民主、动员群众、宣传教育的作用

会议活动策划可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。与会者来自不同单位、不同行业,召开会议活动策划可以认真听取与会者的意见和要求,了解各行各业的具体情况。公司表示,有些会议活动策划经过对领导决策的讨论、领会,将领导意图转化为群众的思想和行动,起到了动员群众、组织群众的作用;也有一些会议活动策划的作用,旨在思想教育、鼓舞斗志或者介绍传授知识和技能经验,传型事迹报达到某种宣传和教育的目的。如积极分子典告、先进集体和先进个人的表彰、重大历史事件的通报和形势报告、情况传达等,都可以采用会议活动策划的形式,起到宣传典型人物

3 .传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用

各机关、单位担负着上情下达,下情上传的任务,需要召开各种会议活动策划,尽快圳守信息上传下达。可以说会议活动策划是信息的聚集地,也是信息的发散地。各类经验交流会、汇报会、广播会、座谈会、调查会,通过汇报、交流、学习、讨论,可以达到沟通信息、交流情况、统一思想和协调工作的目的,使上下左右各方能够互相理解与支持。公司表示,在会议活动策划上,与会人员之间可以正面交换意见,信息共享,相互学习,对工作中经常出现的问题互相交流工作经验,以形成企业内的学习文化氛围。 公司表示,技术人员在会上可以进行技术交流或对新技术的学习、研讨,以获得经验总结、技术攻关对策以及技术创新的灵感。公司表示,通过信息的交流以及相互学习,使人们从新的角度和新的观点,也就是从更广阔的认识空间来思考问题,擦出思想的火花。因此,会议活动策划既是信息的共享过程,也是有效的智力开发过程。

4 .协调矛盾、统一思想、

会前,人们往往会对同一个问题的看法存在某些差异。在会议活动策划上大家可以围绕一个共同的目标讨论、研究和论证,求同存异成共识、形成合力,从而起到推动工作的作用。许多公司或部门的常了的规会议活动策划的主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的解员工的工作进度;同时,借助会议活动策划这种集合的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。面对面的形式,来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

5 .国际交流、跨文化的沟通作用

当今社会,演艺策划公司表示,国际交往日益频繁,越来越多的会议活动策划发挥看国际交流和跨文化沟通的作用。如在北京召开的2009 中国国际纳米科学技术会议,旨在促进国际纳米科技前沿问题的研讨与交流,进一步提高我国纳米科技的整体研究水平和自主创新能力,推动我国纳米科技界与国际同行的合作;又如 2010 年 6 月在安徽省合肥市举办的第六届中国国际徽商大会进一步宣传展示安徽良好的发展环境,搭建安梭妞寸外交流刽乍的平台,深化经济、文化、旅游等方面交流合作,进一步发挥了徽商大会品牌效应;再如在 2010年 10 月 18 日至 19 日,主题为能源可持续发展与环境友好的 2010 年中国国际能源论坛暨能源与气候变化研讨会在北京召开。公司表示,来自国内外能源领域及相关部门的高层官员、国内夕陈口名能源企业管理人员、国内外权威能源机构和研究院所的专家学者,就合理利用能源、减少温室气体、加强天然气和非常规能源的开发利用

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