大型会议策划应注意哪些问题？

会议是社会、公共关系、沟通、意见交流等场合最常用的手段。在很多情况下，一个活动的成败与一个大型会议的成败有很大关系。要有效地规划和实施大型会议，首先要了解一些基本问题。

1、 细致规范的程序

大型会议计划紧紧围绕大会总体工作目标和任务，明确会议日程安排和各项议程之间的内在逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使所有会议顺利衔接，使会议总体安排周密细致，程序规范，避免出现盲点和盲点。计划一般包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置和文件起草、会议秘书工作、人员组织、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工等。

2、 加强沟通协调

一方面，要加强沟通和指导。在组织筹备会议过程中，要加强与本单位领导和上级领导的沟通和请示。另一方面，要加强横向沟通和联系。大型会议的顺利开展，是会议组织部门与文件起草、人事组织、宣传报道、后勤服务、安保等部门密切合作、相互配合的结果。因此，在会议筹备过程中，要加强与上述部门的横向沟通和联系，合理调整工作进度，加强合作，共同推动筹备工作全面有序进行。如果我们注意到这两个方面，就可以方便地进行大规模的会议规划。

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