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任何企业举办一场会议都想让会议达到最好的效果，而我们都知道，会议的类型有很多，不同的会议类型也会对会议的效果产生不同的影响。在大多数的情况下，企业都会选择圆桌会议，那是因为圆桌会议带来的好处也是显而易见的。
总的来说，圆桌会议更多的是平等集中的感觉，不知道大家有没有觉得很多人面对面的聊，大家畅所欲言，那个时候往往会产生各种想法，你说一句我接一句好像怎么也聊不完。
选择圆桌会议好处之一在于便于沟通。沟通是人与人之间的思想和信息的交换，是将思想和信息由一个人传达给另一个人，逐渐广泛传播的过程。在一定意义上，没有沟通，就没有会议。与会成员要通过沟通获取大量的信息情报，大家不论身份、不分级别地围桌坐下，就一个主题进行讨论，更有利于做出决策。
另外一个好处在于促进会议的协调发展。会成员的职务是相互依存的，依存性越大，对协调的需要越高，而协调只有通过沟通才能实现。与会者对一个问题表自己的意见和假设，但是不能对其他人的观点进行评论，彼此之间没有阶层，没有权威，不受束缚，从而达到相互学习交流的目的。所有人员相互交流协调，充分调动人的积极性，提高机构的效能，实现会议的最佳效果。
总之，召开圆桌会议最重要的就是抓住沟通的技巧，方法正确达到事半功倍的效果。并且在沟通过程中，相互主动听取意见；要善解人意，体味对方的情感变化和言外之意，做到心领神会。不仅要会听，还得会说，会表达自己的意见。在表达自己的意见时，要诚恳谦虚。这便是圆桌会议的要领所在。
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