作为会议组织者都会知道在一场会议策划中永远都少不了会议经费的预算。这一点关乎着会议的成本和价值,是每一场会议都需要严格掌控的部分。会议经费预算不只是指一种费用,而是包含了会议过程中所有的经济费用,你知道这些费用都包括了那些方面的吗?会议经费预算包括了一下这些方面的费用:
一、文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。
二、邮电通讯费用:如发会议通知,就会议事项发传真、电传或打电话进行联络等费用;若召开电视、电话等远程会议,则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
三、会议设备和用品费用:如各种会议设备的购置和租用费。
四、会议场所租用费:如会议室、大会会场的租金,以及其他会议场所的租金。
五、会议办公费:如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。
六、会议宣传费用:如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。
七、会议住宿伙食补贴费用。通常由主办单位对会议人员进行补贴。
八、会议交通费用:会议期间各项活动所需的车辆等交通工具,其费用也应列入预算。
九、其他开支:包括各种不可预见的临时性开支。
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