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在举报大型会议的时候作为策划应该在会议上严格控制时间，什么时候做什么事情，这些都应该有规划。下面是在会议策划方面针对会议策划时间具体的流程安排。
一、上午论坛的开幕式
中国人喜欢追求早。开幕式是会议论坛的开始。因此，开幕式在早上举行。参与者此时处于zui佳精神状态，例如09:16。09:18;10:16;10:18......如果有人必须匆忙参加活动，活动的开始时间不应该太早。因为如果他们在高峰时间旅行，他们必须承担更高的旅行费用或者在路上浪费很多时间。
二、全天论坛演讲
开幕式后，大型会议论坛的基本形式将相对简单。大咖啡(Big coffee)、KOL、专家学者将受邀做专题演讲，上午2-3人，下午2-3人分享主题，中午留出短暂的午餐时间。为了更好地为客人带来干货，提高会议质量，一些行业会议将在下午结束时举行圆桌论坛，与许多演讲者或特邀嘉宾分享一个主题。
三、交换感谢晚餐
晚宴应作为嘉宾之间的交流和互动，而正式晚宴应采用中式圆桌的形式，第一桌作为主桌，招待会议重量级嘉宾的领导。晚会将晚餐、表演、互动彩票、烤面包和其他链接结合在一起，让每个人都能自由交流，在美味的食物中互动。或者是一个年轻放松的西方鸡尾酒会，目的是以zui好的晚餐方式为客人提供zui放松自由的互动交流空间。
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