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活动策划中场地选择重要性!

活动策划中场地选择重要性!

作者:庆典演出活动公司    来源:http://www.shi400.com

无论举办什么活动,都得依托活动场地,都是需要场地执行,所以活动场地预定是活动策划中重要的一步,好的场地才能把活动计划展示到百分百。当决定要做一场活动的时候,第一步就要选择举办场地,然后才能开展后续的活动环节、场地布置等工作。下面小编就来和大家聊聊场地选择的重要性。

依据不同的活动形式,不同的活动选择的场地不一样,如果是做一场发布会,那么可能就会选择在酒店、Livehouse和剧院等场所,因为这些的场地看起来比较严肃正式,符合活动的调性,一般酒店还会选择比较高档一点的,因为发布会本身就是一个大型活动属性的。

但如果想做大型的户外活动,比如像户外音乐节、嘉年华,那这些活动就需要选择在户外,一般会选择在公园或者是大型游乐场,有比较大的空地,能满足活动的需求,还有就是这样的场地会给人比较舒适自由的感觉。

当然这些活动也不一定全部会放在室外,也有的会放在会展中心举办,还有的会在体育场,像一般的明星演唱会,都会在当地最大的体育中心举办,会将体育中心最大的场馆承包下来。像今年的淘宝造物节,就在上海国家会展中心租了一整个大厅做了一场活动,把户外的场地搬到了室内,这种的很适合这种时间比较长,而且现在室外天气也很热,大家参与度不会很高,所以搬到室内,也是一个明智之选,这种室内展会性的活动,把音乐表演和产品售卖有机的结合在一起,将会是未来的一个发展趋势。

活动场地,一般是根据活动的内容、规模进行选择,场地也分级别,一般分成3个级别,第一级别就是酒店型的,这种的一般是发布会,邀请到的客户也是一些比较核心的用户。第二种是演唱会型的,这种的比较适合在体育馆或者是会展中心这种场地。第三种是音乐节展览会那种,这种的话一般会选择户外,更大的空间。

说了这么多那在预定场所是要注意哪些方面呢?

首先肯定是要合适,必须要足够空间,不然的话会拥挤,还有就是需要有便利的交通,更安静的环境,更好的治安状况,以及是否有更便利购物休闲场所,以及是否能够为与会人员供给更好残影住宿服务,所以说这些每一个高端活动策划公司在挑选会场时必需要注意的环节。

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