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年会策划会场布置的五大注意事项

年会策划会场布置的五大注意事项

作者:庆典演出活动公司    来源:http://www.shi400.com

对于公司来说,基本上每年都会举办年会,但是每年年会的主题和重点都是不一样的,都想要在新的一年里做出亮点和创意年会,因为年会主要是就是让员工进行放松的一个场合,希望通过年会增加员工凝聚力,同时对员工辛苦一年的犒劳。

所以在年会活动策划中,年会场地布局至关重要,关于年会会场的布置,有五大注意事项,下面小编就来和大家展示如何为今年的年会策划做好场地布置。

1、场地必须具有良好的环境,具有良好的隔音效果。还有就是场地的环境一定要干净卫生。宽敞明亮。场地周边需要有相应的设施,比如说卫生间的远近,周边通道,有没有员工休息区,有没有工作的缓冲区等。

2、场地的两侧需要布置公司的年会主题标语,还有就是一些打鸡血的话。现场场地的正面舞台背景必须是活动的主题画面,让人一目了然。除了这些布置,还需要在场地入口做好指引工作,比如沟通酒店,利用酒店的电子屏、展架等渠道,做好场地指引工作。一般还会在酒店入口处做一个活动主画面,既用来宣传又用来指引。

3、座位安排:在年会现场,无论是会议还是宴席形式,都需要做好作为安排。会议形式,作为安排,肯定是大领导是c位,按照领导职位、部门依次排开。宴请的时候,也需要做好座位的安排,按照每个部门进行分桌,每桌的最大位置,肯定也是留给部门领导,也有的是领导们一桌,剩下的员工自由组合。

4、场地现场设备布置,场地现场的舞台、背景板、音响等设备的布置和准备工作。年会现场的道具基本上不会很多,现场要根据年会的主题进行布置,如果只是简单的宴请年会,那现场布置基本上就是座位和现场的讲话、节目表演舞台。如果是有主题的年会,那么就像角色扮演一样,要在现场布置出主题场景,这些也要提前确定好,做好准备工作。

5、年会现场,要根据节目的流程和节目的准备来进行现场的相应布置,比如有如果现场有歌唱表演,那要准备好相应的乐器和相应的话筒音响。如果现场有领导发言的环节,那么在现场还需要准备讲桌、献花、台卡等装备,这样显得领导的地位和尊重。

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