我们是一家综合性的会议庆典演出公司，为客户提供各种庆典演出活动策划、会议拍摄宣传片制作、舞美搭建设计、年会晚会发布会策划执行、会议会务等服务，为您创造无限可能！
前面为朋友们介绍了举办发布会需要邀请哪些人员以及如何邀请，相信大家都已经非常了解了。今天小编将继续为朋友们分享发布会活动如何安排工作人员?希望能帮助到有需要的朋友们!
在识别活动的核心信息和邀请人之后，需要根据内容来确定内容提交方及其过程设计。人员安排主要是针对工作人员而定的，他们不仅要对来宾、观众、媒体负责，而且要对自己的责任明确。
一般而言，员工角色有以下几个方面：主持人、保安、礼仪接待、化妆、多媒体播放、舞美器材、现场实拍(存储卡硬盘)、物资人员、技术人员等等。可聘请外部雇员，也可由公司内部员工负责。
公司内的员工一般统一穿着公司的深色文化衫，佩戴工作牌标明负责事项，专人专职。每个员工都要知道整个发布会的节奏，要把事情办好，事事有回应。
下面针对工作人员对以下几大对象负责的内容进行详细说明：
1、公司领导
从参加会议的来宾中单独列出来说，可见公司领导的重要性，公司的领导务必服务到位。
会议前：需要为领导们准备好个人的briefingdeck，按照他当天的时间表告诉他活动要说什么，会见哪些人，如何穿着等等;并在活动前安排排练。
会议当天：要做好领导接待工作，有需要的时候可以第一时间找到你。
演讲者需要准备讲稿手卡并备份。
当与嘉宾交流时，需要准备企业核心信息，嘉宾基本信息(姓名、公司、职位、与公司的关系)。
而在与媒体打交道的场景中，需要再一次提醒访谈的目的，媒体和记者介绍，采访问题的方向和建议的解答，企业核心信息，行业形势，甚至是媒体八卦等并做好风险提示。
有重要来宾的情况下：需要根据贵宾席上的贵宾提供指引，并提醒同一桌来宾的基本信息。
会议后：向领导提出本次会议取得较好成绩和需改进之处。
2、其他与会嘉宾
会议前：提前传达活动主题、论坛所涉及的主题和活动的时间安排，并做好着装要求和出行安排(食、住、行)，使来宾享有与其level一致的待遇标准，除特殊需要(例如政府官员)外。
会议地点：反复确认好来宾座位以及来宾的身份信息和头衔是否吻合;需要做好来宾的接待工作。一般会先在贵宾室休息，备份来宾的讲稿和多媒体设备，为来宾更好地融入环境做大会介绍和人际搭桥工作。
会议后：可以写一封感谢信给参加会议的嘉宾，并附上他出席会议的照片。
3、出席媒体
会议前：沟通各方需求，告知活动日程安排，确定访谈重点。
会议现场：做好媒体接待和引导工作，让媒体按照顺序进行1对1专访。
会后：向媒体传递发布会简报、发布会稿件、发布会多媒体资料，确定发布时间，表示感谢。发布后，若能将其转发到公共平台，则表示更加感谢。
4、参会观众
会议前：需发送会议报名成功通知及邀请函，会议前一天需发送RSVP(收到请回复)短信提醒。
活动当天：做好每一个环节和每一个观众的签到及引导。
会后：收集会议参与者的活动反馈信息，并进行电话回访。
温馨提示：对于其他外聘工作人员，需要确保提前到场，清楚地了解他们负责的主要环节，并向他们提供大会基本Q&A信息(会场区域平面图、发布会流程图)，以便回答观众的问题。政府部门分会场何时开始?洗手间在哪儿?等等问题
在人员邀请环节需要与多个部门协作，例如，市场部负责大会的报名宣传，吸引观众报名，在会议结束后将观众登记信息发给call-center进行电话回访，寻找商业机会;销售部负责向商业伙伴、顾客等发出定向邀请;庆典部负责与媒体对接，撰写稿件，管理危机等等。
公司地址：广电文化创意产业园C2楼5楼
