看策划大神们如何策划一场震惊四座的发布会?

作者：庆典演出活动公司来源：http://www.shi400.com

公司的新产品上市，新项目的正式发布、创业公司第一次面向大众等都需要做一场正式的发布会，来告知大众。发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，这一次重要亮相关乎产品的上市效果，所以策划一场震惊四座的发布会是一件比较重要且难的事情，下面的小编就来给大家聊聊大神们是怎么做的。

一、流程步骤

1、在写活动策划的时候要先确定发布会的目标和发布会的预算。

2、需要先确定发布会的主题和亮点创意，这个要先想好以后再写发布会策划的方案，因为创意不过关的话很难执行到方案。

3、要提前确定好发布会场地以及时间，提前进行预约，一般场地都比较紧张，时间定了就要进行预定了。

4、确定活动现场分工，确定好活动的主要流程和环节，然后做好人员分工，各司其职。

5、将活动现场需要的物料进行罗列，然后需要给到设计进行设计，最后就是制作。

6、活动开始前要进行嘉宾邀约，还有就是媒体的邀约，提前安排好媒体事宜。

7、在活动执行前，要做好活动现场工作人员的培训，让每一个人对自己岗位职责了然于心。

8、一定要提前彩排，调试好所有的音响设备。

9、制定好活动现场的应急预案和现场控制管理。

10、活动的宣传推广，要做好活动的宣传工作，做好传播。

二、活动流程

一般活动流程可以参考下面这个：签到(拍照留念、入座)- 开场节目 - 主持人开场 – 领导(嘉宾)致辞 – 宣传片发布 – 演讲呈现(产品/项目发布) - 故事访问 – 媒体问答 – 合影留念。

三、方案框架

具体到方案撰写，这个是可以套模板的，一般的活动方案框架主要是由以下几大块组成。活动目的、活动背景、活动策略;活动时间、活动地点、活动主题;活动嘉宾、活动参与人员、相关方;活动流程、活动规划、活动预算、物料清单;风险预估、人员分工;发布会宣传策略：预热期、举办期、延续期。

回到标题，一场震惊四座的发布会，是用什么来震惊，创意创意还是创意，只有比较好的创意呈现，同时还要做好活动的宣传推广，就能达到预期的效果。