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活动策划需要考虑的五大基础要素?

活动策划需要考虑的五大基础要素?

作者:庆典演出活动公司    来源:http://www.shi400.com

活动策划中,一般在策划细节上把控得越详细、给后期活动的开展也更加轻松。所以在活动策划中我们不仅仅只顾着创意、将细节的小事也重视起来。这里,肯定会有人质疑,细节把控得再完整,那么多的条条款款,真的会有人看吗?小编就跟大家分析一下,怎样既能满足活动策划基础要素,又避免过多的条条款款。

一、复述完整的活动信息

活动策划中,一般存在一个活动专题的补充页面。因为完整的活动策划肯定需要许多文字表达,所以存在这样一页既保留了设计感和表现力,又能在有限的字数内将活动时间、对象、内容、参与条件进行一个完整简要的复述。

二、活动词汇的定义

在活动基础要素中有一重要因素,就是活动的词汇定义。简单说明,如果我们在活动策划中对客户群体进行一个定义,那怎样才能划分出活动参与者和不满足条件的用户区别呢?这里就需要我们策划人员进行一个词汇的正确表意,对这内词汇还需要有一个有效的说明、解释。

三、活动实际场景的反馈收集

每一场活动策划的完成,不可能都是活动策划人员全程参与,那这样就存在了一个问题,活动策划人应该及时与现场的执行人员在活动完成进行沟通,听取他们在现场活动时所遇见的问题,以及与活动策划中所出现偏差的情况,例如:活动效果与实际效果的差异;活动现场执行完整度与计划的差异;活动奖品现场发放和落实与计划效果的反馈差异等。任何活动在计划与预估时与现场实际情况发生出现偏差是很正常的现象,也正因如此,策划人员需要与现场人员进行沟通,才能吸取经验和教训,在以后的活动策划中避免问题的产生。

四、预估活动风险

任何一场活动的策划中,风险预估这一栏必不可少,对于未知的风险作出预估,是每场活动策划的基本要素之一。活动风险的预估,我们一定要做到有效评估:例如现场可发生的意外情况;线上可能发生的系统崩溃等,在作出风险预估的同时,还需要策划人提出风险解决方案,以及风险出现时的责任划分等。

五、保留活动最终解释权

一个完整的活动策划,即使自认为做到尽善尽美,但仍有可能出现谁都无法预料的意外情况发生。在这里,策划人们应将对于这种未知、不受控的情况做出对活动方的利益的保护,例如将活动策划最末,备注上:最终解释权过xx所有等说明解释。

以上5点就是小编想跟大家分享的活动策划的五大要素,希望能帮助更多的人写下优秀的活动策划案。

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