发布会活动策划需要注意哪些问题?干货不容错过

在活动策划中，发布会活动也是比较常见的，很多公司都举办新产品发布会、新闻发布会等等。发布会活动的每个环节都非常重要，是一环扣一环的，如果某个环节出现问题，直接会影响到其它环节的执行，很有可能导致活动的失败，后果还是非常严重的。所以，作为策划人，你准备好了吗?别怕，今天小编发布会活动策划需要注意哪些问题?

1、会场布置

发布会的会场布置是非常重要的，所需要的设备、物料、资料等都要准备齐全，最好提前准备物料清单，然后在现场一一确认，避免遗漏。

2、现场设备

会场的音响设备等需要反复调试，尤其音乐、灯光、音响、话筒等不可出错，出了纰漏会直接影响发布会的效果。

3、会场签到

来宾进场前都需要进行签到，所以签到处要提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，方便宾客来了可以快速签到，然后进入会场。

4、紧急联络表

在开会之前，准备一份工作人员与合作方紧急联络表。发布会活动举办之前，需要整理一份紧急联络表，主要是与合作方的联络，以便出问题时可以紧急联系到对方，快速处理，以免影响发布会的进程。

5、座次安排

嘉宾的座次安排也是有讲究的，可以根据嘉宾的身份来安排，重量级的嘉宾尽量安排在前排，可以在桌上放置嘉宾的名字标志牌，方便嘉宾落座。

6、PPT准备

PPT准备也是非常重要的，因为发布会演讲者主要是围绕PPT来进行讲解的。严谨规范的PPT制作和设计，提前做好准备;会前要与PPT演讲者对接好;并与演讲者在会议前确定会议流程、ppt、video的播放顺序。

7、媒体嘉宾

当和媒体沟通时，要充分把握时机，现场提问，工作人员要组织好语言，表达友好。

8、主持人

由专人负责与主持人交接沟通，并把流程变动或者串词变动通知到主持人，做好临场应变发挥。

9、专访

专访这个环节也要提前安排好，与媒体事先沟通好，受访者的资料要准备充分，以便做好专访报道。

10、节目表演

如果发布会有安排节目表演环节，那需要让演员和模特儿等提前彩排，熟悉场地，最好会前提前彩排，有任何时间变动都要及时通知到位。

11、工作人员安排

发布会开始的前一个小时，所有的工作人员都要达到自己所负责的岗位，准备就绪，等待发布会的开始。

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