一、发布会的具体时间,地点,新闻点需要确定；
二、发布会的具体参会人员需要明细,其中包含、公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等；
三、发布会的嘉宾邀请:在邀请同行以及一些商机人士时,要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席新闻发布会.同时要有确认信息,制定参会详细名单,方便进行下一步具体安排；
四、在发布会当天最好提前一到两个小时到会场,检查所有的准备工作是否已经到位,同时制定出可能出现的意外的应对措施；
五、发布会程序不能乱:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流等等；
六、分析总结新闻发布会的效果,做好反馈信息,总结经验。
发布会策划重点:发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释，往往很多企业在召开新闻发布会,通常会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论,引起媒体记者的反感例如"某某企业推出高科技净化加湿器"就不如"某某加湿三大创新彻底清除白垢污染"因为大家不会关心这方面的技术不只会关心这一技术带来的好处。
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