策划周年庆有何建议
举办周年庆典对于很多主办方来说特别有着不一样的作用,不仅是对员工辛勤的认可,对公司经营收益的庆祝,也是一种在建立公司形象以及在业界提高知名度的一种途径。通常来说策划一场成功的周年庆需要长时间的精心准备,但希望接下来的周年庆典策划流程攻略能够给主办方们能够提供一些策划建议,举办一场既快乐又能达到一定宣传效果的周年庆活动。
1、规划好具体时间
策划周年庆活动的第一步当然就是规划好具体的时间了。举办时间不一定采用企业当年开张的具体日期,只要是在这个具体日期前后的一段时间内即可。既然想要尽可能的发挥周年庆活动带来的作用,那么策划人员就应该避开一些重要时间节点这样才能吸引到更多人的参与进来。
2、确定嘉宾
对于策划人员来说,尽早确定周年庆参与人员的名单是非常重要的。如果想把握周年庆活动,那么策划人员就需要策划一些有创意的内容来获得关注,应该尽可能邀请重要的客户、同行业以及媒体来参加,并尽早妥善地安排邀请事宜。如果想要把握周年庆来推出新的产品等,或者想通过周年庆活动来展示主办方的整体实力和形象,邀请嘉宾这一点就尤为重要了。
3、确定活动场地
活动类型以及参与人数是选定场地的两个主要考量因素。如果您希望邀请企业内部人员以外的其他任人员前来参加,合适的活动场地就显得非常关键了。挑选场地应该要货比三家,可以参照三个重要的考量因素来考虑:
(1)地点:场地的地点应该要方便前来参加的嘉宾,可以考虑在较好的酒店周围,方便那些从外地前来的重要嘉宾;
(2)停车:如果决定邀请数量众多的重要嘉宾,应该确保场地有足够的停车空间;
(3)设施与配套:应该要实地考察一下场地的设施与配套服务。场地大小足够容纳参加人数吗?场地可以容纳以及配套使用各种灯光、音响以及其它现场设备吗?场地现场适合大型设备的搬运吗?
4、打造极致的效果
无论是企业内部的庆祝以及团队建设,抑或是对外的宣传以及推广,周年庆典策划都应该紧扣周年的主题并通过庆典活动打造极致的效果。可以考虑在公司原有标志的基础上设计周年庆的标志,并在庆典前后较长时间内以此作为宣传标志。周年庆典策划过程中布置与节目应该集中体现企业历程以及取得的成绩,而现场布置当然需要华丽的灯光、舞台布置以及其它设备来烘托气氛。
此外想要保证一个企业的稳定发展,一些重要的节日是很重要的,现在很多公司都会有相关的周年庆等活动,不仅可以鼓舞员工的工作热情,还可以对外展示企业的良好形象,显示企业的实力。不过周年庆还是需要具体的策划才能够顺利进行,这就要选择一个专业的策划公司进行策划,那么需要注意哪些呢?
1、选对服务品质
想要获得一个好的策划效果,肯定是要选择品牌知名度很高的公司周年庆典策划企业,毕竟知名度较高,当然服务的质量也是有所保证的,叫人比较放心。
2、优质的策划方式
一个专业的公司周年庆典策划企业肯定会有一套讲究的策划流程,策划人员应该要有足够高的效率,才能够让主办方减少等待的时间。
3、特色内容
毕竟周年庆是一个重要的活动,就必须要一个新颖的创意来支撑,这样才能够让自己的公司显得更加有实力,有创意,才能给客户留下深刻地印象。
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