我们是一家综合性的会议庆典演出公司，为客户提供各种庆典演出活动策划、会议拍摄宣传片制作、舞美搭建设计、年会晚会发布会策划执行、会议会务等服务，为您创造无限可能！
会议会务活动分为会议服务和会议策划两大部分，而不同的会议形式在会议公司承办过程中其模式也会不一样。
首先我们来谈谈如何做好会议服务和会议策划工作，会议服务顾名思义是提供会议服务，这种服务包括会议场地推荐、会议餐饮服务、会议接待、会议流程控制等，这种会议承办过程中多以服务为主，所以与会议公司的工作人员服务意识和专业能力有关;而会议策划则更多的体现在会议主题策划、会议现场布置、会议设备租赁、会议演出、会议舞台搭建、会议流程安排等上面，会议策划对于会议公司的策划和专业能力有较高要求，会议策划和会议服务大多数时候是同时存在的，它们是会议活动承办的基本元素。
不同的会议会务活动亦有着不同的会议承办模式，大多数情况下，企业年会的承办不仅需要提供常规的会议策划、会议服务外，还需要提供专业的年会演出策划、年会演出编排、舞美设计等;新品发布会、产品推介会的承办则主要以常规的会议服务、会议策划为主;新闻发布会除了会议会务服务外，还需要丰富的媒介资源和媒体接待、沟通发稿;大型峰会、论坛活动不仅需要会议服务和会议策划，更需要对于业内焦点问题的策划和理解。由此可见，会议会务活动的承办是个非常全面的工作，包括前期策划、中期制作和沟通、现场的执行和服务、会后的跟踪等多个方面。
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。因此，酒店会议的签到与入住安排也是一件不容忽视的事情。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。
如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
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