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不得不说，会议室是最为常见的一种办公场所，它基本上是每一家企业和公司都需要设立的办公场所。但是，实际的情况是，一些公司可能出现会议室不足，临时紧缺等状况。为了解决这些问题，其实事前进行会议室预定是可行的，它会比较好的解决这些麻烦，保证会议可以顺利、正常的进行。那么，具体预定的流程是什么呢？下面就预定流程作简单介绍。
流程一，明白实际需要是前提。我们知道，会议室有大有小，规格也有所不同，有的配置了电脑，但是有的却没有，有的会议室使用的是圆桌，而有的采用的则是方形的桌子。因此，不同的会议室实际使用的情况是不同的，一定要根据实际的需求来选择合适的办公场所。如果选择的会议室不合适的话，会对会议的正常举行产生很不好的影响。所以，会议室预定要明白实际需要，否则得到的会议室是不行的。
流程二，预定的时候首先要先将需要告诉会议的承办单位。需要强调的一点是，如果不讲实际需要的话，就直接预定的话，在会议举行的时候可能出现这样或者那样的问题。为了避免这样的问题，首先就要将需要的设备、会议室的大小，以及需要什么样的服务人员等全部都告诉给承办单位，承办单位会根据客户的要求来准备好。所以，会议室预订的时候一定要注意这个问题。
流程三，确认是比较重要的一个环节，是正式举行会议之前的重要环节。会议召开之前，工作人员一定要与承办单位的工作人员接洽，进行最后的沟通和协调，重点关注时间、人员、设施等各个方面的问题，确保会议可以顺利无误的进行。
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