每一个公司都会开会,不管这个公司规模大不大。会议的种类有很多,比如汇报会议、工作例会、方案讨论会议、沟通会议、碰头会议等等。在这些会议中如何把握好谈判尺度、掌控节奏,引导讨论等,这就需要一些小技巧了。
会前准备
1、提前准备:不打无准备之仗,只有把枪弹火药都准备的充足了,才能打好一场胜仗。所以呢如果涉及到自身观点与建议的会议,一定要提前准备,列出一二三四,我提出的观点是什么?需要什么理由支撑?提出的观点对公司有什么影响?会有什么利益损失?这些损失是否可控?等等。
2、提前沟通:准备好以后要做好会议之前的沟通,特别是涉及到相关部门的提案,这些提案对这些部门会产生什么影响,需要提前吹吹风。这样不但可以提前了解对方的想法和对方的反感处。以便在家下来的谈判中可以游刃有余。
3、列入议程:你的提议是否会列入会议议程,对你的提案观点是否能表述出来有很大的关系。
会议技巧
1、首先发言,引导讨论:在会议上,如果碰到主持人问:有没有更好的建议?你要首先讲我有讲完之后,你再说:我的观点已阐述完毕,希望大家讨论。因为只有这样,你才能提出自己的观点。
2、单刀直入:在会议上发言时,不要拐弯抹角,说了十句,最后两句才是重点,前八句都是开场白,这样方式不可取。
3、见好就收:一件物品有十份,如果能得到八分就可以了,你就不要追着要十份。如果你一直追着十份不放,往往连已经得到的八份也已经丢掉。
总之,在谈判的过程中,要注意技巧,不要太过于直白,这样你就会有一个理想的谈判结果。
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