虽然多数公司的会议等都是提前确定好时间,做好了整体上的规划,很少会出现时间上的变更,但是如果真的是时间变动,或者是公司有其他方面的安排,提前和商家联系也是不能少的。通过会议场地网站确实可以预约到不同类型的场地,这样的预约方式也得到了大家的认可,方便程度更高,还可以享受到不同程度的优惠。但是如果是通过会议场地网站预约,平台不仅是要为我们的利益做保障,也要为商家的利益作保障,所以想要更换预约的时间,还是要找到相关客服进行协商,具体是否有附加费用也要重新签订协议。
首先,取消预定,联系网站客服。毕竟通过会议场地网站预约之后,我们预约的场地就会直接封存,在我们需要的时间内都不会再次租赁,这也是商家对我们的一种保护,保证每一个预约的公司都可以及时使用到会议场地。但是通过网络预定,时间变更我们要看好协议,是否可以直接变更,多数场地都是预约火爆,所以应该是需要取消预订,然后再进行其他时间的预约。最好是直接联系网站的客服,看是否需要我们缴纳违约金,然后让对方进行后台操作处理。
其次,确定时间,联系商家。现在有不少会议场地网站也提供免费取消预约或者是时间变更的服务,但是具体要提前和对方协商好。如果我们已经确定了会议的时间,而且确定不会更改,可以再次联系商家,确认一下在我们确定的时间内,还有没有合适的会议场地供我们选择。一般来讲只要是对方的场地富余,都是可以直接预约的,费用上也可以按照之前的预约来收取。但是如果原本预约的商家咩有空白场地,最好是能通过网站选择其他会议场地,避免影响到我们的工作。
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