会议场地预定如何省钱

　　不论是哪种规模的会议，只要涉及到了重大事件，肯定还是要选择一个合适的会议场地。现在一般公司的年会或者是新品发布会都需要提前进行会场预定，而且现在一些大型会场的预定都是比较满的，想要马上预定到合适的会场还需要提前安排，费用上可能也会有所增加。而现在会场的租赁费用不低，想要保证较高的性价比，早就要知道如何预定更省钱。

　　第一，根据需求来选择

　　会场预定肯定还是要考虑到我们的需求，最好事先列出相应的清单，考虑自己到底需要什么类型的会场，大概面积和容纳人数有多少，需要怎样的装修档次。这些都直接影响到了我们的选择，只有根据自己的需要来选择合适的会场，我们才能知道哪家的租赁费用是最划算的，有了明确的目标，去进行选择也会更加容易。

　　第二，提前预约更划算

　　会场预定的费用也会随着供求关系的变化而有所不同，所以我们最好是确定了要使用会场之后，在预定淡季的时候进行预约，这样可以节省较多的费用，还能够享受到更多优惠服务。最主要的就是提前预约可以保证在我们需要会场时，及时有场地供我们使用，这一点也是非常关键的。所以建议最好是能够在需要会场前一个月以上的时间开始预订，这样对方也有足够的准备时间。

　　第三，注意优惠政策

　　现在有很多大型酒店都有自己的会场，而且面积不小，还可以根据消费者的需要来进行设计和布置，这样也帮助我们节省了一大笔的费用。我们进行会场预定之前，可以通过网络简单了解一下每一个酒店的优惠政策，在节假日或者是酒店店庆的时候都会有相应的优惠折扣，这时进行预约，也可以帮助我们节省大笔的费用。

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