会议场地如何布置

　　一、基本设施布置

　　1、讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）

　　高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。

　　2、话筒（无线话筒和固定话筒）

　　话筒事前调节好，音量不易过大

　　3、写字笔及水笔

　　4、视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，DVD空调，照明等）

　　（1）空调

　　为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，需要对空气进行适当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求：

　　温度要求：会务场所一般温度平均为22℃，调节范围为的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。

　　湿度要求：湿度调节精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调节范围为±20%，在30%～70%之间为宜。

　　洁净度：指空气中含尘浓度，空气洁净度等级划分如下：每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过300粒，称为300级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过3000粒，称为3000级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过30000粒，称为30000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30000级左右。

　　（2）照明

　　会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，容易引起视觉疲劳。

　　（3）音响

　　包括调音台、会务话筒等。

　　（4）会务视频系统

　　录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。

　　（5）同声传播和表决系统

　　二、会场布置

　　（一）会场布置基本原则：

　　1、切题：根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。如：党代表会议会场要求朴素、庄重、大方

　　2、正规：任何会场布置都应有序整洁，有条理

　　3、朴素：从会议实际效果和自身经济能力出发，做到以最小的成本创造最大的经济效益。

　　4、实用：会场布置应与会议所需功能相符合。

　　5、和谐：会场颜色要协调（墙壁，桌椅，会标，幕布等颜色）；会场要素大小要协调（会标，旗子，影音设备体积等大小）

　　（二）会场布置基本模式：

　　1、剧场（礼堂）式（适合大规模，人数较多的会议，如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等）布置参数：

　　（1）椅子中间最小距离91厘米；96厘米（代写字臂的扶手椅）

　　（2）过到宽度1.2~1.5米；1.8米（400人以上）

　　（3）前排椅与主席台前沿距离1.8米；3,7米（半圆行或V形）

　　（4）每排座位最好不要超过8个

　　（5）大型会议厅应留有过道通过

　　2、课桌式（适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录）布置参数：

　　（1）课桌宽度45.7厘米（单侧坐）；76厘米（双侧坐）

　　（2）桌中央最小距离1.2厘米（单侧坐）；1.5厘米（双侧坐）

　　（3）过道宽度1.2~1.5米；1.8米（400人以上）

　　（4）前排椅与主席台前沿距1.8米

　　（5）中空圆（正方形或多边形）式：适合规模较小，且身份级别相当的会议，如洽谈会，研讨会等

　　3、U型或马蹄型：适合小型培训会议

　　4、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等

　　三、影响选择场地的因素

　　重要因素关心程度：

　　1、食品服务质量77%

　　2、会议室数量、大小、质量69%

　　3、可协商餐饮与房间价格67%

　　4、客房数量58%

　　5、会议服务与设备54%

　　6、结账程序效率54%

　　7、入店或离店程序51%

　　8、有专人负责处理全部会务52%

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