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在进行酒店会议室的选择时，我们都会考虑地理位置这个问题，考虑交通是否方便等问题，因为这些都直接影响着酒店会议室的租赁价格。很多公司在选择酒店会场租赁时，都会先通过网络进行一个简单的价格对比，可能很多会场的样式和大小都比较类似，但是最终报价有几倍的差异，作为消费者，我们当然也希望能够节省一定的资金。而这也就离不开对合适的地理位置的选择。那么，究竟有哪些因素会影响酒店会议室地理位置的选择呢？视美会务小编总结出了一下几点：
一、实际需求对地理位置选择的影响。酒店会场租赁价格肯定会受到地理位置上的影响，如果酒店的位置处于市中心，而且交通便利，那么其基础的价格都要比其他酒店更高，更不要说直接租赁会场。所以我们要考虑自己的实际需求，如果所有参会人员只是来学习，那么稍微偏远一些的会场价格要更优惠，但是如果要举行大型的会议，想要有影响力，市中心的会场才是我们的首选。根据实际需求选择合适的酒店会场。
二、预算价格对地理位置选择的影响。酒店会场租赁的报价肯定都是我们会特别注意的，一般来讲地理位置好的会场价格也会更高。所以我们也可以从自己的预算出发，考虑到底什么样的价格是我们可以接受的，然后在预算范围内选择一个地理位置比较好，又可以满足我们对会场整体需求的地点，这样才能确保实用性。
三、预期效果对地理位置选择的影响。酒店会场租赁只是有一定的实用性还不够，我们最好是能够考虑整体上的预期效果，尤其是公司的年会、新品发布会、招商大会等不仅是公司内部的事情，如果能够举行不错，场地整体大气，内容有吸引力，对公司也是一种整体宣传。这时就要考虑到我们要选择什么类型的场地，而不是只简单对比价格。
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