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大型酒店的会场每日租金不低，如果参会人员需要住宿，公司的开销着实不小。很多公司在选择酒店会场租赁时，都会先通过网络进行一个简单的价格对比，可能很多会场的样式和大小都比较类似，但是最终报价有几倍的差异，作为消费者，我们当然也希望能够节省一定的资金。但是大家选择酒店会场时不能只是看价格，也要特别注意整体上的地理位置。
第一，实际需求对地理位置选择的影响。酒店会场租赁价格肯定会受到地理位置上的影响，如果酒店的位置处于市中心，而且交通便利，那么其基础的价格都要比其他酒店更高，更不要说直接租赁会场。所以我们要考虑自己的实际需求，如果所有参会人员只是来学习，那么稍微偏远一些的会场价格要更优惠，但是如果要举行大型的会议，想要有影响力，市中心的会场才是我们的首选。
第二，预期效果也会影响地理位置的选择。酒店会场租赁只是有一定的实用性还不够，我们最好是能够考虑整体上的预期效果，尤其是公司的年会、新品发布会、招商大会等不仅是公司内部的事情，如果能够举行不错，场地整体大气，内容有吸引力，对公司也是一种整体宣传。这时就要考虑到我们要选择什么类型的场地，而不是只简单对比价格。
第三，地理位置对价格影响最大。酒店会场租赁的报价肯定都是我们会特别注意的，一般来讲地理位置好的会场价格也会更高。所以我们也可以从自己的预算出发，考虑到底什么样的价格是我们可以接受的，然后在预算范围内选择一个地理位置比较好，又可以满足我们对会场整体需求的地点，这样才能确保实用性。
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